文员岗位职责

日期:2022-09-13

一、              合同草拟、签订、登记、编号、扫描、归档。

1、    项目已实施、合同未签订,须及时与委托方联系,及时签订合同;

2、    项目未实施、合同已签订,须及时与项目负责人沟通项目实施情况;

3、    项目已实施、合同已签订,须及时与项目负责人沟通咨询报告归档、咨询费用计算、发票开具、咨询费用是否到账、收款及追款情况。

4、    未能及时签订合同应及时汇报项目负责人、公司部门领导及总经理,以便项目顺利开展和实施。

二、              项目登记,咨询报告归档、装订。

1、    项目登记,自项目资料收到起2内完成项目登记入册,及时整理项目资料欠缺情况,书面文件汇报项目负责人、公司部门领导及总经理。资料登记完毕转交项目实施人员,及时跟进项目实施情况,如未能按时完成项目实施,及时书面汇报项目负责人、公司部门领导及总经理。

2、    咨询报告归档、装订,按照公司文件标准执行。

三、              财务工作、考勤工作、规章制度执行情况。

1、    公司日常账务处理、、发票领取和开具、网银转账、银行往来账、追款和收款、办公用品购置和领用、合同管理、咨询项目费用计算、项目实施人员的绩效考核奖金计算(按照公司文件标准执行)。

2、    根据合同约定付款条件及时开具发票、收款、追款。

3、    制定和完善公司管理制度、考核人员到岗情况。